GDPR

Vážení klienti,

rádi bychom vás touto cestou informovali o způsobu nakládání s osobními informacemi, které v rámci naší činnosti zpracováváme. Prohlašujeme, že dodržujeme nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 dále označované jako „GDPR„.

KDO S OSOBNÍMI ÚDAJI PRACUJE?

Správcem se podle čl. 4 odst. 7) GDPR rozumí fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

Whitehill s.r.o. sídlící na adrese Huťská 1350, Kladno, 27201, IČ: 11828820, spisová značka C, Městský soud v Praze. Dále označovaný jako „Správce„.

JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

Správce zpracovává osobní údaje na základě právních titulů uvedených níže:

Poskytování služeb a spolupráci s klienty Správce:

  • Jméno a příjmení
  • Adresa
  • Emailová adresa
  • Telefonní číslo
  • IČO
  • Informace o projektu

Ve vztahu k zaměstnancům: 

  • Jméno a příjmení
  • Adresa
  • Emailová adresa
  • Telefonní číslo

Pro marketingové účely:

  • Jméno a příjmení
  • Adresa
  • Emailová adresa
  • Telefonní číslo

JAK OSOBNÍ ÚDAJE ZÍSKÁVÁME?

Osobní údaje získáváme na základě poptávky ze strany klienta a navázáním spolupráce. Cíleně osobní údaje nevyhledáváme. Pro splnění podmínek GDPR je získávání osobních údajů prováděno na základě některého z níže uvedených právních titulů:

  • zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění podmínek smlouvy, které Správce uzavřel s klientem. Týká se to všech zaměstnanců společnosti Whitehill s.r.o.  a veškerých subdodavatelů
  • zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce. To se týká zejména zaměstnanců společnost
  • Whitehill s.r.o. a právních povinností, které vůči nim má společnost Whitehill s.r.o.
  • Mezi tyto účely patří, nikoliv však výhradně, mzdová agenda a interní komunikační činnost
  • zpracování je vždy prováděno pouze v nutných případech legitimním způsobem, který je stanovený právním základem státu
  • zpracování je založeno na výslovném souhlasu klienta či subjektu. Přímý souhlas je vyžadován pouze v případech, které se netýkají výše zmíněných právních titulů.

PŘÍJEMCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Příjemcem osobních údajů jsou zaměstnanci Správce a jeho subdodavatelé. Tyto subjekty mají přístup k zabezpečenému serveru s údaji klientů. Subdodavatelé jsou smluvně vázáni mlčenlivostí. Server je chráněný šifrováním a přístupová adresa je skrytá. Znají ji pouze Správce a subdodavatelé. Samotný přístup je chráněný heslem. Veškerá data jsou pravidelně zálohována.

Veškeré fyzické materiály či jiná paměťová zařízení s osobními údaji jsou držené v uzamčené místnosti.

Žádné osobní údaje nejsou předávány třetím stranám či jiným organizacím.

PRÁVA SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Subjekty mají v souladu s kapitolou III. GDPR tato práva:

  • v případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu kdykoliv takový souhlas odvolat,
  • na poskytnutí informací o zpracování Vašich osobních údajů podle článku 13 a článku 14 GDPR,
  • na přístup ke zpracovávaným osobním údajům, opravu a doplnění těchto údajů,
  • na výmaz těchto údajů podle článku 17 GDPR nebo omezení zpracování,
  • na přenos vašich osobních údajů k jinému správci,
  • na vznesení námitky proti zpracování osobních údajů včetně profilování a rozhodování na základě automatizovaného zpracování,
  • obrátit se na dozorový úřad v případě rozporu s výše uvedeným nebo se zásadami zpracování osobních údajů.

V případě zájmu uplatnění některého z výše uvedených práv prosím kontaktujte Správce písemně na adrese Huťská 1350, Kladno nebo na emailové adrese josef@digihood.cz